【緊急】3月1日起實施《公司條例》香港公司備存重要控制人登記冊

各位起睿的新老客戶,開工大吉,新年旺旺旺~

 

關于近期的“香港公司重要控制人登記冊”已成為離岸人心目中的頭條。今天起小睿就為大家抽絲剝繭,提供一版最接地氣的科普文~

香港公司法近日更新:《2018 年公司(修訂)條例》,規定從2018 年 3 月 1 日起,香港公司須備存重要控制人登記冊,即在香港成立為法團的公司,必須取得和保存實益擁有權的最新資料,以供執法人員查閱。起睿了解到,此 《修訂條例》的修訂,是為了提升法團實益擁有權的透明度,以履行香港的國際責任。

那么,這個控制人登記冊的要求是什么呢?

《修訂條例》要求公司須以英文或中文備存登記冊,當中載有其重要控制人(包括須登記人士及須登記法律實體)的所須詳情。登記冊須備存于公司的注冊辦事處,或在香港的某指明地方。 

什么是重要控制人?

符合一個或以上的下述條件,即可成為重要控制人: 

1、該人直接或間接持有該公司25%以上的已發行股份;或如該公司沒有股本,該人直接或間接持有分攤該公司25%以上的資本或分享該公司 25%以上的利潤的權利;

2、該人直接或間接持有該公司25%以上的表決權;

3、該人直接或間接持有委任或罷免該公司董事局的過半數董事的權利;

4、該人有權利或實際上對該公司發揮或行使重大影響力或控制;或該人有權利或實際上對某信托或商號的活動發揮或行使重大影響力或控制,而該信托或商號并不是法人,但該信托的受托人或商號的成員,就該公司而言符合前述四 個條件中的任何一項。

除了重要控制人,還有別的要求嗎?

是的,還需一名代表擔任聯絡人,向執法人員提供與登記冊有關的資料和協助。

擔任聯絡人的要求是什么?

可以是公司股東、董事或雇員,而且必須是居于香港的人士;公司亦可委任會計專業人士、法律專業人士或信托或公司服務持牌人為指定代表。同時聯絡人的資料必須記載于登記冊。

不履行規定將有什么后果

有關公司及其每名責任人可各被處第 4 級罰款 (即 25,000 元)。如情況適用,另每日各被處罰款 700 元。 

我將如何開始履行規定

確認及識別公司重要控制人→向重要控制人及其他人士發出通知→確認聯絡人→制造完登記冊→備存重要控制人登記冊→及時更新登記冊資料→協助執法人員查閱登記冊。

看完文章,是否還一臉蒙圈,請新老客戶放心,起小睿將召集有經驗的顧問,開始逐一通知、協助您完成重要控制人登記事宜。

 

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